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本記事では、忌引き休暇の概要や適用範囲、続柄ごとの取得可能日数、忌引き休暇が有給となるかなどについて解説します。
就業規則などに明記されていなければ、結論、設けなくてもよいでしょう(そもそも制度として急には立ち上げるのも難しいでしょう)。とはいえ、従業員からの希望を突っぱねるのもリスキーです。配慮のない判断は、たちまち従業員の帰属意識を希薄にし、不信感をもたらします。有給休暇の取得を促すのも一つですが、臨機応変に規定の見直しを検討することも大事です。
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忌引き休暇の取得が必要になった場合に備えて、あらかじめ就業規則や生徒手帳を確認して、取得日数や取得方法などを把握しておくことが大切です。
忌引きをする従業員の業務内容や対応の優先度を把握し、代わりに対応する社員の割り振りを現場に指示する必要があります。特に、取引先や顧客とのアポへの対処には、十分な配慮が求められます。
忌引き休暇とは企業において家族や親族が死亡した従業員が、葬儀や通夜への参列することを目的として取得できる休暇制度のことを指します。人が亡くなるタイミングは予期できないものであり、仕事のある日でも急に仕事を休まなければなりません。
忌引き休暇は、身内に不幸があった従業員に与えられる特別休暇制度です。
まずは就業規則上の範囲を伝えたうえで、希望の背景を確認することが先決です。仮に遠方での葬儀や複数の法要が続く場合など、やむを得ない事情があれば、イレギュラーなケースとして認めてもよいでしょう。大事なことは、状況に応じた柔軟な姿勢です。機械的に拒否せず、真摯に向き合い対応することが信頼形成につながります。
忌引き休暇を取る旨の連絡を受けた際には、形式的なやりとりにとどまらず、相手の心情に寄り添った文面で返信しましょう。以下、人事担当の返信例です。
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